企业内只设出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管。企业的会计、记账、报税等一系列工作需要委托专业的记账公司，即聘请代理记账公司。

公司是否选择“代理记账”取决于公司是否具备专职会计人员的条件，这要由各公司根据自己的会计业务需要来决定。

一般来说，单位的规模、经济业务和财务收支的复杂程度、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。

规模大、经济业务多、财务收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设立会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财务收支的会计核算，实施有效的会计监督，保证会计工作的效率和会计信息的质量。

由此可见，代理记账的委托单位应该而且必须是一个小型经济组织和应该建帐的个体工商户。

需要明确指出的是，一个单位是否要设置专职会计人员，应由单位自己决定，但建账是强制性要求，建账最终审批权属于行政主管机关。

至于收费，可以协商。

代理记账费:
1、小规模200元/月
2、一般纳税人500元/月起
3、外资企业600-1200元/月

一般客户需要准备材料:
1.收入发票:记账联；
2.成本发票:采购发票、原材料发票、提供劳务发票；
3.费用票:如餐费(收入的5‰或餐费总额的60%，以较低者为准)、电话费、汽车油费、差旅费(如机票、火车票、公共汽车票、出租车票、住宿费等。)，办公用品、交通费、租赁费、物业管理费、机械设备费(以上票据需公司名称定额发票除外)等；
4.银行单据:使用回执卡每月向银行或网上打印对账单和收据(如提现、转账，以及所有与银行有业务往来的票据等。)；
5.员工工资报表:公司员工的姓名、性别、身份证号、月薪；
6.其他原始凭证(如借款合同或凭证、还款合同或凭证、委托收款合同或凭证等。